株式会社ReVie 個人情報保護方針

【個人情報保護理念】
株式会社ReVie (以下、「当社」という。)は、不動産事業及びメディア事業を展開する上で取り扱うお客様ならびに従業者の個人情報を重要な情報資産と位置づけ、これらを確実に保護することが社会的責務であると認識しています。
当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

【方針】

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。

 

2.個人情報の適正管理について

当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 

3.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

4.苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。

 

5.継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

 

制定日 2015 年 7月 7日
最終改訂日 2020年 4月 1日
株式会社ReVie
代表取締役 植西 剛士

 

<個人情報に関する各種問い合わせ窓口>
苦情・相談窓口責任者
〒150-6139 東京都渋谷区二丁目24番12号
電話番号:03-6712-5385

 

【個人情報に関する公表事項】
1.当社の社名 : 株式会社ReVie
住所 : 〒150-6139 東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号

 

2.個人情報保護管理者 : 管理部部長
連絡先 : 電話番号 03-6712-5385

 

3.個人情報の利用目的
【不動産事業で取り扱うお客様の個人情報の利用目的】
・新築・中古物件情報のご紹介のため
・新築・中古物件の売却などに関するご相談受付のため
・物件調査資料の作成のため
・賃貸物件情報のご紹介のため
・売買契約、賃貸借契約の締結のため
・各種情報・サービスのご提供のため
・マーケティング活動及びアンケート依頼のため
・信用情報機関、賃貸保証会社への照会のため
・損害保険商品、生命保険商品のご案内のため
・お問い合わせ受付のため

【メディア事業で取り扱う個人情報の利用目的】
・お問い合わせ受付のため

【火災保険の申込受付に伴って受託する個人情報の利用目的】
・火災保険の申込受付業務のため

【求人サイトから提供を受ける個人情報の利用目的】
・採用選考のため
・選考結果の通知のため

【従業者の個人情報の利用目的】
・人事労務管理のため
・給与等支払手続きのため
・個人番号関係事務処理のため(社会保険手続き、年末調整手続きのため)
・福利厚生手続きのため
・業務上の各種連絡のため

【採用応募者の個人情報の利用目的】
・採用選考のため
・選考結果の通知のため

 

4.個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ReVie: 苦情・相談窓口
連絡先 : 電話番号:03-6712-5385  FAX番号:03-6712-5386
お問合せ: privacy@revie.co.jp

 

5.開示等の請求手続き
ご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して
(1)開示の請求
(2)利用目的の通知の請求
(3)訂正の請求
(4)追加の請求
(5)消去の請求(6)利用停止又は第三者提供の停止の請求等
(以上(1)から(6)を総称して「開示等の請求等」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

 

① 開示等の請求等の申出先
開示等の請求等については、開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

 

② 開示等の請求等における提出書面
開示等の請求等を行う場合は、開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

 

③ ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

 

④ 代理人様による開示等の請求等
開示等の請求等をすることについて代理人様に委任する場合は、開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状
※ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

 

⑤ 開示、利用目的の通知の請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知を請求する場合、請求1件につき 1,000円(消費税込)の手数料をいただきます。
振込手数料は請求者のご負担となります。なお、手数料が不足していた場合、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

 

⑥ 開示等の請求等に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら4項の苦情・相談窓口までご連絡下さい。